Proč je předvýběr důležitý?

Cílem předvýběru je prověřit kandidáty, zda splňují základní požadavky na danou pozici, a tím zúžit počet uchazečů, kteří postoupí do dalších kol. Tato fáze pomáhá ušetřit čas, zefektivnit proces náboru a dát více prostoru kvalifikovanějším kandidátům. Umožňuje soustředit se na ty, kteří mají nejlepší předpoklady pro úspěch v dané roli.

Jak organizovat efektivní předvýběr?

Aby byl předvýběr skutečně efektivní, je nutné mít dobře organizovaný proces. Zde je několik klíčových kroků, které vám pomohou:

Stanovte jasná kritéria pro výběr

Před zahájením předvýběru musíte mít definována jasná kritéria pro hodnocení uchazečů. Tato kritéria by měla být přizpůsobena specifickým požadavkům pozice a hodnotám organizace. Kritéria lze rozdělit na:

• Povinné požadavky: Například specifické vzdělání, odborné dovednosti a zkušenosti.
• Doporučené požadavky: Dovednosti nebo zkušenosti, které nejsou nezbytné, ale mohou přispět k lepší výkonnosti.
• Měkké dovednosti: Jako týmová spolupráce, komunikace nebo flexibilita, které jsou pro danou roli také klíčové.

Prozkoumejte životopisy a motivační dopisy

Po obdržení životopisů a motivačních dopisů je klíčové mít strukturovaný přístup k jejich hodnocení. Pro efektivní analýzu životopisů se doporučuje:

• Použití check-listů: Vytvořte si seznam klíčových bodů, které chcete u každého životopisu zkontrolovat (např. relevantní zkušenosti, dovednosti, vzdělání).
• Hodnocení na základě kritérií: Použijte hodnotící škálu pro každé kritérium (např. 1–5), aby bylo hodnocení objektivní a konzistentní.
• Automatizované nástroje: Pokud máte k dispozici software pro analýzu životopisů, využijte ho k prohledávání životopisů na základě klíčových slov, což vám usnadní identifikaci relevantních uchazečů.

Provádějte screeningové pohovory

Telefonické nebo video screeningy jsou efektivní metodou, jak ověřit základní informace o uchazeči, prověřit jejich motivaci a komunikaci, aniž by bylo nutné uskutečnit osobní pohovor. Zde je několik tipů, jak provádět screening:

• Strukturované otázky: Připravte si seznam otázek, které pokryjí klíčové oblasti, jako jsou odborné zkušenosti, měkké dovednosti a motivace.
• Ověření motivace: Zeptejte se, proč uchazeč chce pracovat na dané pozici a ve vaší organizaci. To vám pomůže zjistit, zda je motivován k dlouhodobé spolupráci.
• Zaměření na měkké dovednosti: Screeningová fáze je ideální pro zjištění, zda má kandidát dovednosti např. pro efektivní komunikaci

Používejte testy a online úkoly

Pro některé pozice je vhodné používat psychodiagnostiku – testy či dotazníky, které ověří výkonnostní nebo osobnostní charakteristiky kandidátů. Lze také připravit testy odborných znalostí a dovedností.

Ověřujte reference a pracovní zkušeností

I když ověřování referencí je často součástí finální fáze náboru, můžete již během předvýběru kontaktovat některé předchozí zaměstnavatele nebo kolegy. Pokud máte možnost, získejte zpětnou vazbu od více referencí (nadřízení, kolegové), abyste měli komplexnější pohled na kandidátovy schopnosti.

Zajistíme předvýběr kandidátů, ale i celý proces nábor i výběru zaměstnanců? 

Spojte se s naším zkušeným HR konzultantem či konzultantkou a zjistěte, jak vám může pomoci. Nezávazná konzultace vám ukáže nové cesty ke zlepšení.